Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 05/06/2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Sportstation tratta i dati personali forniti dai genitori, tutori o esercenti la responsabilità genitoriale nell’ambito dell’acquisto di materiale sportivo e scolastico destinato agli alunni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

SPORT STATION srls
Sede: Via Canaceo n.34, 30035 Mirano (VE)
Email: info@sportstation.me
Tel: 399 656 64
PIVA e CF: 04599500271

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il modulo d’ordine possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• nome e cognome del genitore, tutore o referente dell’ordine;
• dati di contatto, come email, numero di telefono e WhatsApp;
• indirizzo di spedizione e dati necessari alla consegna;
• dati relativi all’ordine, come articoli scelti, taglie, quantità, scuola, classe o gruppo di appartenenza, ove necessario;
• eventuali dati dell’alunno, limitatamente a quelli necessari per identificare correttamente il kit o il materiale richiesto;
• dati di pagamento e transazione, gestiti tramite il servizio di pagamento indicato nel modulo.

Sportstation invita gli utenti a fornire solo i dati necessari alla gestione dell’ordine e a evitare l’inserimento di informazioni non richieste.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a. raccogliere e gestire gli ordini relativi al materiale sportivo o scolastico richiesto;
b. predisporre, confezionare, personalizzare e consegnare i prodotti ordinati;
c. comunicare con il genitore o referente per informazioni relative all’ordine, alla consegna, alla disponibilità dei prodotti o all’assistenza;
d. gestire pagamenti, conferme d’ordine, eventuali rimborsi e documentazione amministrativa;
e. adempiere a obblighi fiscali, contabili e di legge;
f. gestire richieste di assistenza, sostituzione, reclami o garanzia;
g. tutelare i diritti di Sportstation in caso di contestazioni o controversie.

I dati non vengono utilizzati per attività di marketing senza un consenso separato e specifico.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per la gestione dell’ordine e della consegna;
• adempimento di obblighi di legge, in particolare fiscali e contabili;
• legittimo interesse del Titolare, per attività di assistenza, organizzazione interna, tutela dei diritti e gestione di eventuali contestazioni;
• consenso, solo ove richiesto per specifiche finalità ulteriori, come eventuali comunicazioni promozionali.

5. Dati di pagamento

I pagamenti possono essere effettuati tramite i metodi indicati nel modulo d’ordine, inclusi carta, PayPal o bonifico, ove disponibili.

La gestione tecnica del pagamento avviene tramite il servizio di pagamento utilizzato. Sportstation non conserva i dati completi della carta di pagamento, come numero completo della carta, codice CVV o credenziali di accesso ai servizi di pagamento.

Il fornitore del servizio di pagamento tratta i dati secondo le proprie condizioni e informative privacy. Sportstation riceve solo le informazioni necessarie a confermare l’esito della transazione e a gestire l’ordine.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

• fornitori di servizi informatici, hosting, piattaforme web o strumenti di gestione del modulo;
• fornitori di servizi di pagamento;
• corrieri, spedizionieri o soggetti incaricati della consegna;
• consulenti fiscali, amministrativi o contabili;
• fornitori coinvolti nella produzione, preparazione o personalizzazione del materiale;
• soggetti pubblici o autorità, quando richiesto dalla legge.

I dati non vengono venduti a terzi.

7. Comunicazioni tramite email, telefono e WhatsApp

Sportstation può utilizzare email, telefono o WhatsApp per comunicazioni strettamente relative all’ordine, alla consegna o all’assistenza.

Utilizzando WhatsApp o altri strumenti di messaggistica, l’utente prende atto che anche il relativo fornitore del servizio può trattare alcuni dati secondo le proprie condizioni e informative.

8. Dati relativi a minori

Il modulo può riguardare materiale destinato ad alunni minorenni. In tal caso, eventuali dati dell’alunno vengono trattati solo se necessari per identificare correttamente il kit, la taglia, il gruppo, la classe o la consegna.

L’ordine deve essere effettuato da un genitore, tutore o soggetto autorizzato.

9. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’ordine, della consegna e dell’assistenza post-vendita.

I dati e i documenti rilevanti ai fini amministrativi, fiscali e contabili possono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Le comunicazioni relative all’assistenza o a eventuali reclami possono essere conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alla tutela dei diritti del Titolare.

10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi, inclusi strumenti di pagamento, comunicazione o gestione tecnica, potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trattamento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o aggiornamento dei dati incompleti;
• cancellazione dei dati, quando consentito;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento, ove applicabile;
• portabilità dei dati, nei casi previsti;
• revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare Sportstation all’indirizzo email: info@sportstation.me.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

12. Sicurezza dei dati

Sportstation adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non consentita.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione più recente sarà resa disponibile sul sito o nel modulo d’ordine.